4 consigli per gestire i vostri progetti web

Chi di voi può realmente dire di avere sotto controllo tutti gli aspetti dei progetti su cui lavorate?

Personalmente non mi è mai capitato di partecipare alla realizzazione di un progetto dall’andamento “lineare” (neppure quando io sono l’unico a lavorarci ). Tornato fresco fresco dalle vacanze ho deciso di mettere in pratica alcuni piccoli accorgimenti che dovrebbero aiutarmi(ci) ad avere maggior controllo delle proprie ed altrui risorse, ridurre lo stress e aumentare il tempo libero!

1. Munitevi di un buon programma di time traking e abituatevi ad usarlo: lo sappiamo tutti, davanti al computer il tempo letteralmente vola e spesso capita di arrivare alla fine della giornata senza avere la percezione del tempo effettivamente speso su di un progetto ( o su di una particolare fase). Dopo averne provato un paio vi consiglio time traker v2 un tool online minimale che vi permetterà di tenere traccia del tempo impiegato in ogni singolo task.
   Personalmente vi consiglio di affiancare a questo tool un foglio di calcolo standardizzato (uguale per tutti i progetti) che riporti non solo i task ma anche una stima del tempo che pensate di impiegare.
2. Effettuate una pianificazione di progetto efficiente e operativa: create un report dettagliato delle fasi che contenga tutto quello che vi serve per procedere speditamente. Anche in questo caso avere un documento standardizzato vi aiuterà a procedere speditamente. Questo documento dovrebbe contenere materiale come l’alberatura, le specifiche e le note di implementazione, i punti critici e le possibili soluzioni da verificare ecc. Se il sito prevede forme di interazione particolari è utile includere nel progetto anche dei greybox con note sull’implementazione di queste ultime.
   La progettazione dovrebbe inoltre contenere una scaletta con delle stime sui tempi. Tali stime dovrebbero basarsi via via su uno storico sempre più accurato.
3. Standardizzate i vostri progetti: creare un modello di progetto il più possibile standard vi aiuta a procedere velocemente e senza intoppi. Personalmente ho sempre le medesime cartelle (doc, project, mat e work). Dentro alle cartelle conservate dei modelli pronti aiuta a seguire gli step in maniera più efficiente: ad esempio tenete un foglio ore dentro la cartella project, un documento preformattato per lo scheda di alberatura ecc.
4. Pianificate backup periodici: decidere una politica di razionale di backup che vi metta a riparo da perdite dati catastrofiche è sempre un ottima cosa. Personalmente utilizzo Synk Back che permette di pianificare backup periodici o sincronizzazioni di intere cartelle. Esiste anche la versione stand alone (molto utile nel caso decidiate di dedicare un HD rimovibile al backup del file (meglio se RAID… a tale proposito stavo valutando questo prodottino di lacie)